UPN: Asistente Académico - Excel Intermedio (REMOTO)

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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente Académico Remoto (Excel Intermedio) - UPN
¿Cuál es el desafío?
Dar soporte en las actividades administrativas-académicas que se llevan a cabo por la dirección del programa a distancia, para contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
- Atender, orientar y derivar a estudiantes, docentes y personas externas que soliciten información relacionada con los programas a distancia.
- Recepcionar, registrar, derivar y archivar documentación dirigida a la Dirección del programa y coordinaciones de carrera.
- Elaborar, gestionar y emitir certificados, constancias, diplomas u otros documentos solicitados por la Dirección del programa.
- Elaborar y difundir comunicados oficiales a estudiantes, docentes y coordinadores sobre lineamientos, políticas, procesos y actividades académicas.
- Coordinar llamadas, reuniones y gestiones con empresas, instituciones, ponentes y otros actores externos para el desarrollo de actividades académicas transversales al programa.
- Registrar requerimientos de servicios y recursos en los sistemas institucionales para actividades académicas y de gestión.
- Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestal y mantener informados a los Coordinadores de carrera y a la Dirección del programa.
- Coordinar la compra de pasajes, viáticos, hospedaje, transporte y otros servicios logísticos requeridos para actividades académicas.
- Apoyar en el contacto y seguimiento a docentes respecto al cumplimiento de actividades relacionadas con desempeño docente, calidad educativa, formación docente e innovación educativa.
- Elaborar y gestionar planillas manuales de reintegros y otros ingresos, asegurando el cumplimiento de plazos y la validación de evidencias correspondientes.
- Seguimiento a cumplimiento de planes operativos, planes de clima y actividades programadas por la Dirección del programa.
- Consolidación de información en reportes, dashboards, compartidos, etc • Y otras funciones propias de su cargo o que su jefe inmediato le asigne.

Perfil del puesto
Comunicación efectiva y asertiva, sea responsable y tenga noción de análisis de información.
¿Cuáles son los requisitos?
- Profesionales técnicos o universitarios de las carreras de Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines.
- Manejo Excel intermedio (certificado) // indispensable
- Dominio de Tablas dinámicas.
- Dominio de Inglés Básico (certificado) // indispensable
- Dominio de inteligencia artificial a nivel básico (usuario).
- Mínima de 01 año como asistente académico y/o asistente administrativo, desarrollando funciones similares.
- Sólo residentes de Lima Metropolitana.

HORARIO:
Lunes a Viernes de 09:00 a.m. – 6:00 p.m.
LUGAR: UPN Remoto
Beneficios:
- Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
- EPS cubierta al 50%
- Seguro Oncológico cubierto al 100%
- Capacitaciones constantes.