Project Manager TI PMO Gestor de Demanda y Proyectos

                
Se requiere contratar a un GESTOR/A DE DEMANDA Y PROYECTOS de Tecnología para brindar servicios a importante empresa peruana del Sector Retail.

1. MISIÓN DEL PUESTO

Garantizar la gestión integral de la demanda y el portafolio de proyectos de Tecnología, asegurando que las iniciativas se prioricen bajo criterios de valor (Filtro de Valor), que los proyectos se ejecuten con transparencia, que la información esté actualizada y que los riesgos se gestionen a tiempo.

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2. FUNCIONES PRINCIPALES

A. Gestión de Demanda

1. Clasificar y mantener actualizada la base central de requerimientos tecnológicos.

2. Realizar seguimiento end to end de todos los requerimientos tecnológicos desde la priorización por parte de la Gerencia Sponsor hasta la preparación de la solución, tiempos y costos y la priorización en un caso de negocio por parte de la Gerencia General.

3. Aplicar el Filtro de Valor para evaluar propuestas (ROI, riesgo, alineamiento estratégico).

4. Armar, convocar y facilitar la Mesa de Demanda, asegurando que los participantes reciban agenda y materiales con anticipación.

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B. Gestión de Proyectos

5. Asegurar la planificación de los proyectos con hitos claros, responsables y fechas definidas.

6. Dar seguimiento continuo a los proyectos por todos los canales: reuniones, WhatsApp, Teams y correo.

7. Mantener actualizada la información de cada proyecto en el Excel / Repositorio Central, incluyendo:

o % avance plan

o eficiencia del proyecto

o hitos cumplidos/no cumplidos

o Entre otros

8. Mantener actualizado el repositorio documental con todos los entregables del proyecto, incluyendo:

o Plan de Trabajo

o Kickoff

o Informes de avance semanales

o Especificación Funcional / Técnica

o Diagrama de Arquitectura

o Actas y aprobaciones

o Entre otros

9. Brindar soporte administrativo a la ejecución del roadmap (coordinación, cierre, dependencias).

10. Garantizar la disciplina de uso de herramientas de gestión (Excel y Monday)

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C. Seguimiento, Reportes y Comunicaciones

11. Actualizar el informe de avance del portafolio semanal.

12. Actualizar la presentación para los comités quincenales con Gerencias de Negocio.

13. Diseñar y mantener tableros de control (Power BI o Excel) que den visibilidad del rendimiento del portafolio.

14. Documentar y comunicar avances, riesgos y decisiones a los stakeholders internos.

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D. Gestión de Riesgos y Control de Cambios

15. Identificar riesgos tempranos y comunicar oportunamente estrategias y planes de acción.

16. Escalar problemas críticos que pongan en riesgo el desempeño del Portafolio.

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3. COMPETENCIAS DEL PUESTO

• Comunicación efectiva (oral y escrita)

• Organización y planificación

• Orientación a resultados

• Adaptabilidad y proactividad

• Pensamiento analítico para evaluar y priorizar demanda

• Facilitación de reuniones y manejo de stakeholders

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4. CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA

Indispensables

• Gestión de demanda (intake, priorización, seguimiento)

• Gestión de proyectos (planificación, seguimiento, control y cierre)

• Gestión de riesgos y control de cambios

• Excel intermedio-avanzado

• Reportería y preparación de presentaciones ejecutivas

• 3 a 5 años de experiencia en PMO, Project Management o Gestión de Demanda

Deseables

• Conocimiento de metodologías: PMI, Scrum y Kanban

• Manejo de herramientas: MS Project, Monday, Power BI, Excel

• Conocimiento del modelo operativo de TI

• Inglés intermedio

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5. ENTREGABLES DEL ROL

Gestión de Proyectos

• Plan de Trabajo

• Kickoff

• Informe de Avance Semanal

• Actas y acuerdos

• Cierre de proyecto

Demandas

• Registro actualizado de iniciativas

• Priorización (Filtro de Valor / business case)

• Agenda, minuta y acuerdos de Mesa de Demanda

Portafolio

• Dashboard semanal

• Presentación de Comité quincenal

• Reportes de desempeño (% on time, desviaciones, riesgos)

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6. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

• Todas las áreas del Cliente con proyectos activos (seguimiento y visibilidad).

• Áreas de InRetail Corporativo para iniciativas compartidas.

• Proveedores o consultoras involucradas en implementaciones.