Facilities Analyst

                FACILITIES ASSOCIATE

Como Facilities Associate de CBRE, apoyarás en el trato con clientes, proveedores y contratistas para garantizar que las tareas y órdenes de trabajo del sitio a cargo se completen.

Este puesto forma parte del equipo de Facilities Management, que se centra en todos los aspectos operativos, brindando apoyo a los al Gerente a Cargo en relación con las reparaciones, mantenimientos y planes de inversión.

Responsabilidades:
• Ser el punto de contacto para las comunicaciones intensificadas entre el propietario, los inquilinos y los proveedores de servicios, garantizando que se comprendan e implementen todos los procedimientos, políticas y formatos de informes.
• Asignar órdenes de trabajo y programar reparaciones según las solicitudes.
• Revisar los datos de los informes de órdenes de trabajo y crear y presentar informes de rendimiento y progreso a la gerencia.
• Revisar todas las órdenes de trabajo, propuestas, archivos del departamento y demás documentación presentada por los proveedores para garantizar su precisión y cumplimiento.
• Revisar las habitaciones y el mobiliario para identificar las necesidades de reparación o renovación.
• Reparar averías menores en los equipos de oficina.
• Investigar nuevos servicios y electrodomésticos para facilitar las operaciones.
• Recopilar y analizar datos para identificar y resolver problemas complejos que surgen con poca o ninguna experiencia previa. Podría recomendar nuevas técnicas.
• Influir en el propio equipo y en otros equipos cuyas actividades laborales estén estrechamente relacionadas.
• Sugerir mejoras a los procesos y soluciones existentes para mejorar la eficiencia del equipo

Requisitos del Perfil
• Experiencia: 3 a 4 años en administracion de mantenimiento a Oficinas.
• Técnico Superior, Bachilleres y carrera administrativas
• Conocimientos en procesos
• Conocimientos en Microsoft Office Word, Excel Outlook.
• Nivel de Inglés Intermedio

¿Por qué Trabajar en CBRE?
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Declaración del Solicitante sobre el Uso de IA- Applicant AI Use Disclosure
Valoramos la interacción humana para comprender la experiencia, las habilidades y las aspiraciones únicas de cada candidato. No utilizamos herramientas de inteligencia artificial (IA) para tomar decisiones de contratación y solicitamos a los candidatos que informen sobre cualquier uso de IA en el proceso de solicitud y entrevista.