ENCARGADO DE COMEX Y COMPRAS NACIONALES

                Efectuar las compras de productos nacionales e importados, tanto para venta directa y administración, con la finalidad de asegurar el abastecimiento de este para cuando sea necesario. Gestionar y realizar seguimiento de compras del exterior, cotizar flete internacional, asignar transportista, agente aduanero, contratación de seguros y toda documentación relacionada (facturas, packing list y certificado de origen) al comercio internacional hasta su nacionalización. Asimismo organizar y supervisar toda la logística de la empresa.

Requisitos

- Titulado, Bachiller o egresado de la carrera de negocios internacionales, comercio exterior, administración, Ing. industrial o afines.
- 3 años de experiencia en puestos de jefatura o supervisión logística, incluyendo la gestión de compras nacionales e internacionales.
- Post grado o estudios en comex (deseable).
- Idiomas: Inglés avanzado (escrito y hablado).
- Microsoft Office – Excel intermedio.
- Manejo de sistemas integrados de gestión empresarial: ERP’s.

Funciones

- Hacer seguimiento al plan de compras según el cual se establece el stock y generar Orden de Compra para proveedores del mercado local e internacional (previamente evaluado y aprobado por Gerencia General y/o Administración).
- Analizar el volumen de compra de los productos especialmente si se trata de un producto nuevo que no se tiene aún en stock y que ingresa por un pedido específico de un cliente.
- Elaborar y presentar a la Gerencia General y Administración la evolución de los índices de rotación a fin de mantener el proceso de abastecimiento y stocks adecuado por cada línea de productos de negocios.
- Planificar en coordinación con el Jefe de Administración y Gerente General las importaciones/ exportaciones requeridas por la empresa.
- Negociar permanentemente con proveedores Locales e Internacionales, buscando obtener los mejores beneficios en cuanto a Precio, Calidad, Forma de Pago, y Tiempo de Entrega estipulado
- Negociar, establecer y evaluar las propuestas económicas de las empresas que brindan servicios, con la finalidad de crear alianzas estratégicas y gestionar mejores oportunidades de ahorro para la empresa de la mano con Gerencia General.
- Coordinar con operadores logísticos, agentes y otros las operaciones de importaciones/ exportaciones.
- Analizar y Negociar las cotizaciones de Fletes Aéreos y Marítimos con los diferentes Forwards según el tipo de carga: Full container, Load y consolidada. Asimismo, manejo de documentos de Importación tales como: Invoice, Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, traducción y certificado de origen.
- Tramitar y hacer seguimiento a los documentos de Aduanas de Comercio Exterior para los trámites de nacionalización de las cargas.
- Supervisar y hacer seguimiento de la carga hasta el embarque.
- Hacer seguimiento a las órdenes de compras nacionales e importadas y coordinar la recepción con Almacén.
- Comunicación efectiva con toda la fuerza de ventas sobre importaciones, precios, disponibilidad, y tiempos de entrega de los productos.
- Elevar reclamo a proveedores nacionales y exterior de productos no conformes para cambio por garantía o emisión de nota de crédito.
- Elaborar y validar los indicadores con su respectiva presentación (previamente evaluado y aprobado por Gerencia General y/o Administración).
- Cumplir con las disposiciones de acuerdo con las políticas, reglamentos y procedimientos.
- Elaborar reportes requeridos para el área (semanales y mensuales)
- Revisar documentación de importaciones hasta el costeo.
- Búsqueda de oportunidades comerciales y nuevos proveedores nacionales.
- Realizar las demás funciones inherentes al puesto.