CONTROL DOCUMENTARIO

                **Not just a job, but a career**


Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries.


Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect.

**About the Team**  

Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co\-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do.

**Sobre nosotros**


El grupo Yokogawa, fundado en 1915 en Tokio, es actualmente líder mundial en el suministro de soluciones integradas de control de procesos. Y continuamos desarrollando y ofreciendo tecnología de punta, dentro del concepto ETS \- Enterprise Technology Solutions \-, que significa presentar la solución global al cliente, para el mejor costo/beneficio.


Nuestro know\-how internacional está certificado ISO:9001 y está a disposición de nuestros clientes, en toda su área de actividad, en relación con la optimización de la producción, los activos y la cadena de suministro con la aplicación efectiva de tecnologías digitales, permitiendo la transición hacia operaciones autónomas.


En más de un siglo de historia, Yokogawa continúa trabajando por una sociedad sostenible a través de sus más de 17\.000 empleados en una red global de 122 empresas que abarcan 61 países.

**Posición: CONTROL DOCUMENTARIO**

* **Requisitos académicos:**
* Ingeniero titulado en la especialidad de Mecánica, Mecánica Eléctrica, Industrial, Mecatrónica, Electrónica o Electricidad.
* Titulado / Colegiatura habilitada vigente.
* La acreditación será a través de copias de títulos y/o certificados académicos y certificado de habilidad CIP.

* **Experiencia requerida:**
* Experiencia acreditada acumulada mínima de 03 años en funciones relacionadas a trabajos como Controlador de Documentos o Asistente de Control Documentario en proyectos industriales, preferentemente en paradas de planta del sector Oíl \& Gas. en empresas industriales o entidades privadas o públicas, de preferencia del sector energía, minas, hidrocarburos o afines.
* Experiencia previa en paradas de planta, con conocimiento del flujo documental típico en mantenimiento mayor.
* La acreditación será a través de certificados de trabajo y/o constancias de trabajo.

* **Responsabilidades:**
* Registrar, clasificar, codificar y archivar toda la documentación técnica generada durante la parada de planta (órdenes de trabajo, informes, procedimientos, planos, hojas de datos, permisos, etc.).
* Asegurar el control de versiones y la trazabilidad de documentos durante el ciclo de vida del proyecto.
* Difundir la documentación aprobada a los responsables de área (supervisión, ingeniería, HSE, QA/QC, contratistas).
* Controlar el flujo de entrega y recepción de documentos entre contratistas, supervisores y el cliente.
* Gestionar matrices de seguimiento documental y reportes diarios/semanales.
* Resguardar los documentos conforme a los lineamientos del SGI (Sistema de Gestión Integrado).
* Apoyar en la organización y cierre documental del proyecto, tanto en formato físico como digital.
* Cumplir con los lineamientos de confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

* **Conocimientos específicos:**
* Gestión documental, manejo de bases de datos y sistemas de control de documentos.
* Gestión de documentos técnicos bajo normas ISO 9001 y 14001\.
* Codificación documental (document control matrix, work packs, RFI, NCR, etc.).
* Manejo de plataformas digitales para el control documental (SharePoint, Microsoft Teams, Dropbox Business, Aconex, SAP DMS, entre otros).
* Conocimiento básico de lectura de planos, diagramas de tuberías e instrumentación (P\&ID), cronogramas y reportes de avance.
* Dominio intermedio / Avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Project).
* Elaboración de matrices de correspondencia, actas y transmittals.
* Gestión de backups, digitalización y control de archivos físicos.

* **Competencias claves:**
* Organización y atención al detalle. Manejo de tiempos y cumplimiento de plazos. Confidencialidad y ética profesional.
* Capacidad para trabajar bajo presión y en entornos dinámicos.
* Comunicación efectiva y relaciones interpersonales. Proactividad y orientación al servicio. Capacidad de trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios.


Yokogawa quiere una cultura diversa, equitativa e inclusiva. Reclutaremos, desarrollaremos y promoveremos activamente a personas de diversos orígenes que difieren en términos de experiencia, conocimiento, estilos de pensamiento, perspectiva, antecedentes culturales y estatus socioeconómico. No discriminaremos por motivos de raza, color de piel, edad, sexo, identidad y expresión de género, orientación sexual, religión, creencias, opinión política, nacionalidad, etnia, lugar de origen, discapacidad, relaciones familiares o cualquier otra circunstancia. Yokogawa valora las diferencias y permite que todos pertenezcan, contribuyan, triunfen y demuestren todo su potencial.


Al postularse para este puesto, usted reconoce y acepta que Yokogawa podrá recopilar, utilizar y procesar sus datos personales con el fin de gestionar el proceso de selección. Esto incluye evaluar su idoneidad para el cargo anunciado y realizar los trámites administrativos correspondientes.


Asimismo, cuando sea necesario, sus datos podrán ser compartidos con proveedores de servicios externos autorizados, con el propósito de llevar a cabo las verificaciones necesarias y asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables.


Yokogawa se compromete a proteger su privacidad, manejando sus datos personales bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Al continuar con su solicitud, usted confirma haber leído, comprendido y aceptado esta declaración, otorgando su consentimiento para la recopilación, uso, divulgación y procesamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido.


Yokogawa is an Equal Opportunity Employer. Yokogawa wants a diverse, equitable and inclusive culture. We will actively recruit, develop, and promote people from a variety of backgrounds who differ in terms of experience, knowledge, thinking styles, perspective, cultural background, and socioeconomic status. We will not discriminate based on race, skin color, age, sex, gender identity and expression, sexual orientation, religion, belief, political opinion, nationality, ethnicity, place of origin, disability, family relations or any other circumstances. Yokogawa values differences and enables everyone to belong, contribute, succeed, and demonstrate their full potential.


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