Auxiliar contable

                Persona proactivo, ordenada, puntual y responsable, con criterio para detectar diferencias, buena comunicación efectiva y enfoque en cumplimiento de plazos.

Funciones

- Organización documentos
- Ordenar, clasificar y digitalizar comprobantes, sustentos y requerimientos (facturas, boletas, vouchers, depósitos, recibos, rendiciones).
- Mantener estructura estandarizada por sede, periodo, tipo de gasto y tipo de documento.
- Validar que cada sustento cumpla requisitos mínimos: fecha, RUC, concepto, monto, medio de pago y autorización correspondiente.
- Actualizar permanentemente la documentación digital y asegurar que no existan archivos duplicados, incompletos o sin sustento.
- Validación de ventas e ingresos por sede
- Revisar y verificar los ingresos reportados por sede según el corte establecido (diario, semanal y mensual).
- Cruce de información entre: registro de ventas y depósitos bancarios.
- Soporte en forecast
- Apoyar en el armado y actualización del forecast de ingresos y gastos con base en: tendencia de ventas, estacionalidad, metas y compromisos de pago.
- Actualizar supuestos y registrar variaciones relevantes (cambios de precio, campañas, comportamiento por sede, gastos recurrentes).
- Soporte en P&L (Estado de Resultados)
- Apoyar en la construcción del P&L mensual por sede y consolidado, clasificando ingresos y gastos por rubro.
- Verificar consistencia entre sustentos, registro y clasificación contable interna (sin reemplazar al contador, pero asegurando orden y soporte).
- Preparar resumen ejecutivo: ingresos, costos, gastos principales, margen y variación vs mes anterior o vs presupuesto.
- Control operativo contable
- Ingreso de gastos.
- Conciliación bancaria básica.
- Seguimiento y recordatorio a responsables de sede para cierres en fecha (cortes semanales y mensuales).
- Apoyar en el orden de archivos para pagos y obligaciones: servicios, alquileres, tributos, planilla, según cronograma interno.
- Proponer mejoras simples al flujo de información para disminuir errores y acelerar cierres.

Conocimientos

- Excel avanzado.
- Ofimatica empresarial.