Auxiliar contable

                
Persona proactivo, ordenada, puntual y responsable, con criterio para detectar diferencias, buena comunicación efectiva y enfoque en cumplimiento de plazos.
Funciones:
Organización documentos
Ordenar, clasificar y digitalizar comprobantes, sustentos y requerimientos (facturas, boletas, vouchers, depósitos, recibos, rendiciones).
Mantener estructura estandarizada por sede, periodo, tipo de gasto y tipo de documento.
Validar que cada sustento cumpla requisitos mínimos: fecha, RUC, concepto, monto, medio de pago y autorización correspondiente.
Actualizar permanentemente la documentación digital y asegurar que no existan archivos duplicados, incompletos o sin sustento.
Validación de ventas e ingresos por sede
Revisar y verificar los ingresos reportados por sede según el corte establecido (diario, semanal y mensual).
Cruce de información entre: registro de ventas y depósitos bancarios.
Soporte en forecast
Apoyar en el armado y actualización del forecast de ingresos y gastos con base en: tendencia de ventas, estacionalidad, metas y compromisos de pago.
Actualizar supuestos y registrar variaciones relevantes (cambios de precio, campañas, comportamiento por sede, gastos recurrentes).
Soporte en P&L (Estado de Resultados)
Apoyar en la construcción del P&L mensual por sede y consolidado, clasificando ingresos y gastos por rubro.
Verificar consistencia entre sustentos, registro y clasificación contable interna (sin reemplazar al contador, pero asegurando orden y soporte).
Preparar resumen ejecutivo: ingresos, costos, gastos principales, margen y variación vs mes anterior o vs presupuesto.
Control operativo contable
Ingreso de gastos.
Conciliación bancaria básica.
Seguimiento y recordatorio a responsables de sede para cierres en fecha (cortes semanales y mensuales).
Apoyar en el orden de archivos para pagos y obligaciones: servicios, alquileres, tributos, planilla, según cronograma interno.
Proponer mejoras simples al flujo de información para disminuir errores y acelerar cierres.

Conocimientos:
Excel avanzado.
Ofimatica empresarial.