Asistente/a administrativo

                
Requisitos:

Estudios universitarios de las carreras: Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial u otras afines.
Excel Nivel Intermedio
Disponibilidad Inmediata

Funciones:

Coordinar con el jefe de área los requerimientos diarios, generar los vales en el sistema y solicitar el despacho en el almacén correspondiente.

Recepcionar y revisar los check list de manera diaria y proceder con la presentación de los mismos al área de almacén repuestos y gerencia de operaciones.

Revisar los partes diarios de los trabajos realizados por los mecánicos y electricistas en las diferentes minas y validar con la revisión de los check list presentados diariamente.

Recepcionar diariamente los reportes de equipos de minas, completar las horas y los mantenimientos preventivos que se realicen en el archivo de Excel, creado para el control de equipos y alertar al jefe de área cuando se aproxime un mantenimiento preventivo.

Realizar seguimiento a la atención de los requerimientos realizados a Logística Trujillo por parte del jefe de área.

Informar al jefe y a los trabajadores de la programación de sus días libres otorgados por el área de recursos humanos.

Elaboración y revisión de los tareos personal operativo del área, así como la presentación mensual de los mismos los días 21 al área de Recursos Humanos.

Registrar las papeletas de movimientos de los trabajadores del área, previa coordinación con el jefe inmediato.

Elaborar informes para el área de gerencia de operaciones y administración ante cualquier incidente ocurrido en el área.

Hacer requerimiento de EPPs del personal del área y dar seguimiento de su despacho haciéndoles firmar su kardex por cada EPP entregado.

Presentar reportes al área de administración todos los 3 de cada mes, de todos los trabajos realizados por el área.

Subir al sistema Ofisis, todos los trabajos realizados por el área.

Generar los pedidos de materiales solicitados por el personal operativo del área con el VB° del coordinador de control de calidad de minera.

Realizar cualquier actividad afín, según solicitud del jefe de área o administración.