Asistente de Gerencia o Secretaria

                
Importante Empresa importadora de instrumentos industriales requiere Asistente de Gerencia o Secretaria, de las especialidades de Administración, Secretariado, Asistente de Gerencia, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines. Para nuestra Oficina principal en la ciudad de Lima.



Con experiencia Mínimo de Dos años en en el área administrativa, atención al cliente, recepción, facturación, cobranza, apoyo en el área comercial, elaboración de informes y tareas relacionadas.



Somos una multinacional con oficinas en Argentina. Colombia y Perú, dedicada al suministro de instrumentos industriales, calibradores y analizadores para Mineria, Petróleo y Gas, Generación eléctrica e industria en general. Representamos marcas lideres Americanas y Europeas.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

- Manejo de Agenda de Gerencia, reuniones, coordinación de viajes, reservas, y apoyo a otras áreas.

- Realizar apoyo administrativo y logístico al área comercial y a otras áreas de la empresa.

- Organizar y mantener en orden el archivo, Documentos y actividades Gerenciales.

- Control y apoyo al personal del área comercial e ingeniería, actividades, preparación de informes rendimiento a gerencia.

- Coordinar y colaborar en la planificación de las visitas de los proveedores del extranjero.

- Colaborar con actividades de marketing, y la preparación de materiales y recursos logísticos para los mismos.

- Coordinar visitas presenciales, reuniones virtuales y llamadas de prospección de gerencia, y del área comercial e ingeniería.

- Participar en ferias, presentaciones y actividades de marketing propias de la empresa y sus marcas.

- Colaborar en la preparación de información para expedientes para en licitaciones públicas y privadas.

- Manejo de archivo, documentación, central telefónica, y control de documentos.

- Tareas administrativas, tramites, inscripciones de proveedores, gestiones bancarias, gestión de visitas técnicas, contratos o información requerida por clientes, proveedores y otras entidades.

- Colaborar en la Gestión de cobranzas, seguimiento al ingreso y pago de clientes.

- Realizar otras funciones que le sean encargadas por la Gerencia o el área administrativa.



CUALIDADES:

Proactiva y con capacidad de trabajo en equipo, y con voluntad de aprendizaje.

Organizada, capacidad de trabajo bajo presion y trato personal.

Dominio de Word, Excel, Outlook.



Se ofrece:

• Sueldo a convenir según experiencia.

• Ingreso a planilla de la empresa

• Grato ambiente laboral

• Oportunidad de línea de carrera