Asistente de Facturación

                
En Manpower Perú estamos buscando al mejor talento para asumir la posición de Asistente de Facturación para una empresa del rubro Industrial.
¡La oportunidad de tener un futuro mejor está aquí!
Requisitos:
Egresado de la carrera Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines
Experiencia de 1 año y medio a 2 años en funciones similares
Manejo de excel intermecio (poder realizar tablas dinámicas para reportes)
Manejo de ERP
Conocimiento de generación de guías, OC, factura, SUNAT
Conocimiento Reglamento de comprobantes de pago (físicos y electrónicos)
Lugar de trabajo: Villa el Salvador
Horario: Lunes a Viernes 8:00 am - 5:15 pm y Sábados 8:30 am - 12:15 pm
Funciones:
Generar facturas y comprobantes de pago correspondientes a los pedidos de venta en el sistema, considerando la información proporcionada por el ejecutivo y/o la secretaría de ventas, así como las condiciones comerciales acordadas con el cliente.
Aplicar los anticipos de pago en coordinación con el área de Tesorería y Finanzas. Los anticipos son realizados por Caja y posteriormente aplicados en el sistema de facturación, previa coordinación.
Emitir letras de cambio asociadas a facturas y pedidos de venta, según corresponda, en coordinación con el área de Créditos y Cobranzas, e imprimirlas cuando sea requerido.
Generar e imprimir guías de remisión para el traslado de mercaderías (despacho de pedidos o transferencias entre almacenes), así como notas de salida para la entrega de pedidos al cliente en almacén.
Verificar que todas las facturas emitidas cuenten con la validación y autorización correspondiente de la SUNAT en el sistema de facturación electrónica.
Entregar facturas, guías de remisión y letras de cambio al área de almacén para su respectivo despacho.
Coordinar con el área de Créditos la emisión de facturas por servicios u otros tipos de facturación.
Almacenar y custodiar los documentos generados de manera digital para su adecuado control, manteniendo toda la información registrada en el sistema (Prime), sin resguardo de documentación física.
Remitir al área de Créditos los cargos correspondientes a operaciones a crédito, clientes que recogen pedidos en almacén y pedidos respaldados con letras de cambio de clientes de provincia.
Entregar y/o remitir al área de Contabilidad los comprobantes generados en el proceso de facturación, según corresponda, sin envío físico de documentación.
Identificar, registrar y coordinar con las áreas involucradas la anulación de documentos, conforme a los lineamientos establecidos y con la autorización del área contable.
Cumplir con los objetivos establecidos para el área.
Utilizar adecuadamente, cuidar y custodiar las herramientas y equipos asignados para el desempeño de sus funciones.
Cumplir con los lineamientos generales (RIT, RISST, entre otros) y con los procedimientos internos de la organización, asegurando un desempeño óptimo y la mejora continua.
Ejecutar otras funciones y actividades que le sean asignadas por su superior inmediato, en concordancia con los compromisos y objetivos de la organización.
Beneficios:
Sueldo acorde al mercado
Planilla directa del cliente
Beneficios sociales completos (2 gratificaciones al año, 1 CTS al año, 30 días de vacaciones)
Linea de Carrera
Buen ambiente laboral
En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello ¡Todos los talentos son bienvenidos!