Asistente de Acreditación - Arquitectura (Temporal)

                RESUMEN

Por encargo de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo, nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Acreditación:


Misión del Puesto: Brindar apoyo administrativo durante el proceso de acreditación, asegurando el cumplimiento de los requisitos, la gestión documental y la comunicación efectiva entre las partes involucradas.


Funciones:
 1. Brindar soporte en la organización y gestión del proceso de acreditación, bajo la supervisión de la Dirección de Estudios y en coordinación con el Comité de Acreditación, la Dirección de Asuntos Académicos y la entidad acreditadora extranjeras, con el fin de asegurar su adecuada ejecución conforme a los lineamientos establecidos.
 2. Coordinar y dar seguimiento al cronograma del proceso de acreditación, mediante la generación de alertas oportunas y la ejecución de acciones correctivas, a fin de evitar retrasos en la ejecución de actividades, asegurando el cumplimiento de plazos y entregables.
 3. Gestionar las comunicaciones con la entidad acreditadora extranjera, bajo supervisión, con el fin de garantizar el envío oportuno de documentación, respuestas formales y coordinaciones técnicas del proceso.
 4. Organizar, sistematizar y mantener actualizada la documentación de la Facultad y del Departamento requerida para las distintas etapas del proceso de acreditación, con el fin de asegurar su disponibilidad y consistencia en las distintas etapas.
 5. Gestionar y asistir a las reuniones del Comité de Acreditación convocadas por la Dirección de Estudios, verificando el cumplimiento de las agendas y elaborando las actas con los puntos discutidos y los acuerdos adoptados.
 6. Elaborar informes, reportes y comunicaciones institucionales vinculadas al proceso de acreditación, según se requiera con el fin de proporcionar información para el seguimiento y la toma de decisiones.
 7. Proponer iniciativas y realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades vinculadas a la acreditación y la mejora continua, con el fin de asegurar su cumplimiento y contribuir al logro de los objetivos establecidos.
 8. Realizar otras funciones que le sean asignadas, de acuerdo con las indicaciones de la Dirección de Estudios.



Requisitos:
- Bachiller en Arquitectura u otras disciplinas afines.
- Contar con 2 años de experiencia en Gestión Administrativa en el rubro educación.
- Conocimiento de Inglés a nivel avanzado.
- Conocimiento de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento de Adobe a nivel intermedio.
- Disponibilidad para ocupar una plaza temporal (periodo aprox. 8 meses)