Asistente Administrativo Híbrido

                
NTT DATA Company es una consultora multinacional que ofrece soluciones de negocio, estrategia, desarrollo y mantenimiento de aplicaciones tecnológicas, y outsourcing. La compañía, que desarrolla su actividad en los sectores de telecomunicaciones, entidades financieras, industria, utilities, energía, administración pública y sanidad, alcanzó una facturación de 691 millones de euros en el último ejercicio fiscal. En la actualidad, cuenta con más de 13.000 profesionales distribuidos en sus oficinas y centros de alto rendimiento en 14 países. La consultora pertenece al grupo NTT DATA, la sexta compañía de servicios IT del mundo, con 70.000 profesionales y presencia en Asia-Pacífico, Oriente Medio, Europa, Latinoamérica y Norteamérica. La integración en NTT DATA permite a everis ampliar las soluciones y servicios para sus clientes, aumenta sus capacidades, recursos tecnológicos, geográficos y financieros le ayuda a dar las respuestas más innovadoras a sus clientes.
Te invitamos a ser parte de nuestro equipo ocupando el cargo de:
Asistente Administrativo - Híbrido
MISIÓN DEL PUESTO
Brindará soporte operativo y administrativo en el proceso de gestión de pedidos, Órdenes de compra, entrada de mercancías, asegurando el cumplimiento de políticas internas, requisitos documentarios y estándares de calidad establecidos por la empresa. Atención de buzón y tickets. Elaboración de informes. Registro y Descarga de reportes desde el SAP. Uso de herramientas office 365.
FUNCIONES
Gestionar el registro, actualización y control de la documentación obligatoria de proveedores (Razón social, vigencias, actas, certificados, estados financieros, políticas de cumplimiento, etc.).
Coordinar con proveedores la obtención y regularización de documentos faltantes o vencidos.
Realizar seguimiento a los estados de evaluación de proveedores en el sistema/ERP.
Apoyar en la elaboración de reportes, indicadores y alertas de vencimientos.
Registrar y actualizar información en las plataformas de homologación (internas o externas).
Uso de herramientas office 365.
Revisión de documentos.
Comunicación con responsables para asegurar la correcta gestión.
REQUISITOS
Profesionales en Administración, Economía o carreras afines.
Perfil con experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
Manejo de Office 365, Word, Power Point Excel avanzado, Outlook, Microsoft Teams.
Conocimiento y uso de SAP. (Deseable).
CONDOCIONES
Horario de trabajo L-V 07am a 5pm
Modalidad Hibrido
Sede Magdalena
BENEFICIOS
Sueldo
Contrato bajo planilla con todos los beneficios de ley.
Agradable Clima Laboral.
Oportunidad de trabajar en una empresa transnacional.
NTT DATA es un entorno inclusivo donde cada voz es escuchada y cada historia es valorada. Por eso, nuestro proceso de selección y reclutamiento se enfoca en identificar el talento sin distinción o sesgos