Asistente Administrativo de Seguridad

                
Objetivo del Puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Seguridad, quien será responsable de apoyar la gestión de la Gerencia de Seguridad, administrando los recursos asignados y gestionando la documentación del área, de acuerdo a la normativa interna, con la finalidad de proveer información para la toma de decisiones de la gerencia.
Funciones Principales
Revisar la información de la pre facturación de los servicios brindados por los proveedores de seguridad, a fin evitar errores en la emisión de las facturación final.
Asistir al Gerente de Seguridad en las necesidades administrativas del área, a fin de tener un mejor control de los gastos y orden de la información que se maneja.
Actualizar la data de siniestros ocurridos en boticas de forma mensual, a fin de mantener un registro histórico de dichos sucesos.
Coordinar y controlar con los proveedores de seguridad las fechas de recepción de las facturaciones en relación a los cierres contables de la empresa, a fin de evitar inconvenientes en el flujo de presentación de dichos documentos.
Elaborar y controlar el cuadro de gastos del área y revisarlo con la Gerencia de Seguridad para llevar un adecuado control de gastos en relación al presupuesto asignado
Administrar los fondos de la caja chica asignadas al área de seguridad respecto a gastos de movilidad y otros autorizados por la Gerencia, a fin de cumplir con las diferentes comisiones y trabajos del área.
Presentar a la Gerencia el plan de vacaciones del personal de seguridad, para su revisión y aprobación.
Elaborar reportes de Análisis de Siniestros de forma mensual, a fin de controlar su evolución y se apliquen las medidas correctivas necesarias para reducir las incidencias de siniestros y montos perdidos.
Asegurar el control permanente y la actualización oportuna de los contratos correspondientes a servicios de seguridad tanto fijos como eventuales, incluyendo el monitoreo proactivo de sus fechas de vencimiento y la gestión anticipada de alertas para su renovación o regularización.
Requisitos
Bachiller de Administración, Contabilidad o Ingeniería.
Experiencia mínimo de 2 años.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Conocimientos de Power Bi (deseable).