Asistente Administrativo / Asistente de Gerencia

                
Funciones administrativas y de soporte a Gerencia:

- Gestionar la agenda de Gerencia, coordinar reuniones, comisiones, aramado de viajes de reparto y logística de eventos.

- Organizar, mantener y actualizar archivos, documentos y bases de datos físicos y digitales.

- Atender llamadas, correos y correspondencia de clientes, proveedores y áreas internas.

- Elaborar reportes administrativos y de gestión para Gerencia.

- Coordinar con proveedores, clientes y equipos internos el seguimiento de contratos, compromisos y solicitudes.

- Gestionar compras administrativas y dar soporte en procesos operativos.



Funciones contables y financieras:

- Registrar y controlar operaciones contables de gastos, compras, ventas y logística.

- Registrar comprobantes de compra y pagos a proveedores.

- Controlar inventarios, kardex y costos.

- Elaborar reportes de ventas, márgenes, costos y análisis básicos para la toma de decisiones.

- Realizar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.

- Coordinar con contabilidad interna o externa y apoyar en declaraciones tributarias y control documental.



Requisitos del puesto:

Formación: Contabilidad, Administración o carreras afines.

Experiencia: 1 a 3 años en puestos similares.

Disponibilidad de trabajar en El Agustino (indispensable).



Conocimientos técnicos:

- Excel intermedio/avanzado.

- Contabilidad general y de costos.

- Manejo de herramientas ofimáticas.

- Procesos administrativos y experiencia en consumo masivo (deseable).



Habilidades y competencias:

- Organización, planificación y priorización.

- Atención al detalle y confidencialidad.

- Análisis numérico.

- Comunicación efectiva.

- Trabajo en equipo.

- Proactividad y orientación a resultados.



KPIs del puesto:

- Cierre contable oportuno.

- Exactitud de registros.

- Control de inventarios.

- Cumplimiento de pagos y cobranzas.

- Entrega oportuna de reportes.