Administrador

                
En Mace, nuestro propósito es redefinir los límites de la ambición. Creemos en crear lugares responsables, generando un impacto transformador para nuestras personas, comunidades y sociedades en todo el mundo. Para conocer más sobre nuestro propósito, cultura y prioridades, visita nuestro strategy site.



Dentro de nuestro negocio de consultoría, aprovechamos nuestra combinación única de experiencia práctica de vanguardia y consultoría de gestión de proyectos para desbloquear el potencial en cada proyecto.



Nuestros valores dan forma a la manera en que consultamos y definen a las personas que queremos que se unan a nuestro camino. Estos son:



Safety First - Volver a casa seguros y en buen estado

Client Focus -Cumplir nuestra promesa

Integrity -Siempre hacer lo correcto

Create Opportunity -Para que nuestra gente pueda sobresalir

Régimen de Lunes a Sábado



Trabaja con el administrador sénior, el director de oficina y los asistentes personales para proporcionar apoyo administrativo al equipo de oficina y a los equipos de proyecto.



Serás responsable de:



Proporciona apoyo en recepción, respondiendo el teléfono y tomando mensajes cuando es necesario, asegurándose de que se transmiten inmediatamente a la persona correspondiente.

Distribuye el correo interno y externo.

Encarga los refrigerios de la oficina y los almuerzos para las reuniones.

Ayuda a mecanografiar actas, órdenes del día y avisos.

Crea carteles y documentos según sea necesario.

Mantiene los sistemas de archivo.

Informa de cualquier problema informático relacionado con el sitio al servicio de asistencia técnica.

Recibe y da la bienvenida a los invitados como representante de la organización.

Se asegura de que los visitantes o invitados se registren a su llegada.

Organiza los refrigerios para las reuniones y los visitantes.

Presta apoyo en la gestión de la agenda de la oficina, por ejemplo, reservando salas de reuniones.

Recibe los envíos y gestiona el correo entrante y saliente.

Trabaja en colaboración para alcanzar el objetivo común de la transición a cero emisiones netas de carbono, compartiendo la responsabilidad de identificar y gestionar proactivamente las emisiones y reducciones de carbono asociadas durante la realización del trabajo.



Necesitarás tener:



Profesional con al menos 5 años de experiencia.

Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia en soporte administrativo a proyectos y manejo de documentación técnica.

Conocimientos en compras, contrataciones y control documentario.