Asistente de Decanato

                Por encargo de la Facultad de Arquitectura y Urbanismo nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Decanato que cumpla el siguiente perfil:


Misión del puesto: Contribuir en la gestión de los procesos, actividades y proyectos del Decanato, así como en la sistematización y control de los indicadores del área, con el fin de asegurar la continuidad operativa, optimizar los procesos internos y contribuir a la toma de decisiones informadas.


Funciones:
 1. Apoyar en las diversas gestiones administrativas de los diferentes Proyectos de la Unidad, mediante la ejecución y seguimiento de los trámites asociados a los proyectos, coordinación con los equipos y unidades de soporte, a fin de contribuir con el cumplimiento de los tiempos y objetivos de los mismos.
 2. Monitorear y controlar los indicadores de los procesos de la Unidad, sistematizando la información, generando reportes, tableros de control y presentaciones ejecutivas, a fin de facilitar la toma de decisiones.
 3. Realizar el seguimiento y control presupuestal de la Unidad, mediante la elaboración, actualización y análisis de tableros de control y dashboards, integrando información financiera y operativa para asegurar la disponibilidad de datos confiables y oportunos que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
 4. Gestionar las sesiones de trabajo y agenda del Decano, coordinando reuniones y compromisos, además de elaborar comunicaciones (cartas, oficios u otros documentos), garatizando la calidad, coherencia y oportunidad de la información emitida por el Decanato.
 5. Ser responsable de la gestión documental y de información del Decanato, encargándose de recibir, registrar, clasificar y derivar la documentación interna y externa, así como de actualizar bases de datos, registros y sistemas institucionales, para asegurar su trazabilidad, custodia y atención en los plazos establecidos.
 6. Gestionar los procesos logísticos y de mantenimiento de la Facultad, realizando el registro y seguimiento de las solicitudes de compras, solicitudes informáticas, entre otros, coordinando con proveedores, áreas de soporte y unidades internas, con la finalidad de asegurar el abastecimiento oportuno y el funcionamiento de la infraestructura de la Facultad.
 7. Identificar y proponer oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de soporte, para contribuir al fortalecimiento de la gestión interna y al uso eficiente de recursos.
 8. Realizar otras funciones afines o complementarias así como otras asignadas por su superior inmediato.



Requisitos:
- Bachiller universitario en Gestión, Administración o afines (indispensable).
- Contar con 2 años de experiencia en funciones administrativas en el rubro Educación.
- Contar con experiencia en manejo de ERPs.
- Contar con conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) a nivel intermedio.
- Contar con conocimiento de Power BI a nivel intermedio.
- Contar con conocimiento de Inglés a nivel intermedio.