Asistente Administrativo/Comercial – Tiempo Completo

                
Brindar soporte administrativo y comercial integral a la Gerencia, ejecutando tareas de registro, control y seguimiento, además de mantener contacto directo con clientes y coordinar con las áreas clave del negocio. Su rol es fundamental para asegurar la fluidez operativa y comercial del día a día en Marie.



Administrativas:

Ingreso de facturas, boletas y guías al sistema de gestión.

Apoyo en la revisión de inventarios y control documental.

Mantenimiento y actualización de la base de datos general (clientes, proveedores, productos).

Apoyo en la preparación de reportes básicos para gerencia.



Comerciales:

Gestión activa de ventas: seguimiento a clientes potenciales y recurrentes.

Organización y depuración de la base de datos de clientes.

Contacto directo con clientes vía WhatsApp Business, correo o teléfono.

Supervisión de mensajes en redes sociales y derivación o respuesta directa.

Coordinación con producción, operaciones y marketing sobre promociones, pedidos o entregas.

Apoyo en la implementación y seguimiento de acciones comerciales (campañas, promociones, alianzas).



Experiencia previa: Mínimo 1 año en funciones administrativas y/o comerciales (de preferencia en pastelerías, restaurantes, cafeterías o retail).



Educación: Técnica o universitaria completa o en curso en Administración, Marketing, Negocios o carreras afines.



Conocimientos indispensables:

Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, funciones de búsqueda).

Manejo de CRM - basico

Uso de WhatsApp Business, correo corporativo y herramientas básicas de gestión comercial.

Deseable experiencia básica en redes sociales (Facebook/Instagram) para atención y seguimiento.



Habilidades clave:

Perfil proactivo, con buena comunicación y actitud de servicio.

Capacidad de organización, seguimiento y manejo de tareas múltiples (multitasking).

Buena presencia, trato cordial y enfoque en resultados.



Modalidad: Presencial.

Horario: Tiempo completo – Lunes a sábado (horario por definir).

Ubicación: Oficina administrativa

Reporta a: Gerencia General