Asistente Administrativo de Turismo y Hotelería

                
RESUMEN DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO AREQUIPA
Empresa: Casona Flores del Campo S.A.C.
Ubicación: Arequipa
Horario:
Lunes a viernes de 9:30 a. m. a 6:30 p. m.
Sábados de 9:30 a. m. a 1:30 p. m.
Flexibilidad ocasional para entregas, obras y mantenimiento.
Perfil requerido
Formación técnica o universitaria en Administración, Hotelería, Turismo, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Nivel: Egresado
Experiencia mínima: 1 año en puestos similares.
Excel/Google Sheets: Nivel intermedio.
Competencias: proactividad, responsabilidad, organización y orientación a resultados.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, financiero, operativo, comercial y logístico al Administrador y a los equipos de eventos, operaciones y mantenimiento del centro comercial turístico.
Principales funciones
1. Área administrativa y financiera
Registro y organización de comprobantes, facturas y boletas.
Control de ingresos, egresos, caja chica y servicios básicos.
Apoyo en pagos, cobranzas, presupuestos y control de costos.
Elaboración de reportes semanales (flujo, gastos, pagos pendientes).
Envío de documentación contable y manejo de archivo físico/digital.
2. Apoyo a eventos y área comercial
Logística de eventos sociales y corporativos.
Cotizaciones, compras y comparativos.
Revisión de salones y patios previos a eventos.
Montaje, desmontaje y soporte durante eventos.
Control de materiales, insumos y stock.
3. Operaciones, mantenimiento y obras
Coordinación de mantenimiento preventivo y correctivo.
Apoyo en obras y restauraciones.
Compras, recepción de materiales y logística de obra.
Control de avances, pagos y orden en áreas intervenidas.
Apoyo con personal operativo (limpieza, seguridad, mantenimiento).
4. Comunicación y reportes
Coordinación con Dirección, contadora, proveedores y locatarios.
Redacción de comunicaciones, cronogramas y solicitudes.
Atención a visitantes, proveedores y locatarios.
Elaboración de reportes administrativos, financieros y operativos.
Participación en mejoras de procesos.