ASISTENTE ADMINISTRATIVA / CONTABLE

                G&M Servicios Electrónica EIRL es una empresa peruana dedicada a proyectos de seguridad electrónica y telecomunicaciones (CCTV, redes, fibra óptica), que trabaja principalmente con empresas y entidades del Estado. Contamos con un ambiente de trabajo profesional, con trato directo con Gerencia y el área contable.
Asistente Administrativa – Contable
Brindar soporte administrativo y contable a la empresa, asegurando la correcta emisión de comprobantes de pago y guías de remisión, la coordinación con el área contable y el apoyo directo a Gerencia en la elaboración de documentos y gestión de pagos a través de plataformas bancarias.
Funciones principales
 1. Facturación y documentos SUNAT Emitir facturas, boletas y notas de crédito en el sistema de facturación electrónica de la empresa. Generar y revisar guías de remisión (remitente/transportista) de acuerdo a la normativa vigente. Verificar que los datos de los clientes estén correctamente registrados (RUC, razón social, dirección, etc.).
 2. Apoyo contable Coordinar con el estudio contable / contador el envío ordenado de comprobantes, contratos, actas y demás documentación. Llevar control de pagos de proveedores, vencimientos y cronograma de obligaciones. Apoyar en la elaboración de reportes simples (relación de ventas, compras, pagos realizados, etc.).
 3. Gestión administrativa y soporte a Gerencia Redactar cartas, oficios, correos formales y otros documentos para clientes, proveedores y entidades públicas. Apoyar a Gerencia en la preparación de cotizaciones simples, cuadros en Excel, resúmenes y presentaciones. Organizar archivos físicos y digitales (contratos, órdenes de servicio, expedientes de proyectos, etc.).
 4. Pagos y plataforma bancaria Realizar pagos a proveedores, servicios, SUNAT, Essalud, etc. a través de las plataformas de los bancos (transferencias, Yape/Plin corporativo si aplica). Descargar y archivar vouchers y constancias de pago en carpetas organizadas. Llevar un control básico de caja/bancos (cuadro en Excel de pagos y saldos).
 5. Otras funciones relacionadas Atención de llamadas, coordinación de courier y mensajería. Coordinar con clientes el envío de comprobantes, constancias de retención, órdenes de compra, etc. Cualquier otra función afín al cargo que apoye la operación administrativa y contable.

Requisitos del puesto
- Formación: Técnica o universitaria completa en Contabilidad, Administración, Administración Bancaria o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año como asistente administrativo, asistente contable o similar (de preferencia en PYME o empresas de servicios/proyectos).
- Conocimientos: Manejo de facturación electrónica y generación de guías de remisión. Uso intermedio de Excel (filtros, tablas, sumas, básicos). Conocimiento básico de procesos contables (compras, ventas, detracciones, percepciones, etc.). Manejo de plataformas bancarias (transferencias, pagos de servicios, consulta de movimientos).
- Herramientas: Manejo de Office (Word, Excel, Outlook o similar).

Condiciones del puesto
- Modalidad: Tiempo completo (Lunes a Viernes, 8:30 am a 5:30 pm y Sabado de 9:00 a 1:00 pm ).
- Residir en la zona sur de Lima.
- Régimen laboral: Empresa PYME con ingreso a planilla desde el primer día, con los beneficios de ley según régimen aplicable (ESSALUD, vacaciones, gratificaciones, CTS, etc.).
- Remuneración: A convenir según experiencia.